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Family day aziendale di Natale: bimbi, Babbo Natale e costi

Format, scaletta, Babbo Natale, sicurezza e preventivo: la guida per agenzie che organizzano la festa di Natale aziendale aperta a dipendenti e famiglie.

Un family day aziendale di Natale è una festa organizzata dall'azienda per dipendenti, partner e figli, di solito un sabato o una domenica di dicembre, di giorno. Rispetto alla classica cena funziona con regole diverse: gli ospiti più importanti sono bambini dai pochi mesi ai 14 anni, i genitori chiedono soprattutto sicurezza e la giornata si regge su tre elementi: attività divise per età, Babbo Natale gestito senza code e un preventivo che non lasci scoperte le voci nascoste. In questa guida vediamo come impostarlo, partendo dalle richieste che le agenzie ricevono già a ottobre.

Cosa cambia rispetto alla festa aziendale di Natale

La cena o l'aperitivo per soli adulti ruota attorno a location, menù e musica. Ne abbiamo parlato nella guida alla festa aziendale di Natale. Il family day sposta invece l'asse su orari, spazi e animazione. Le differenze pratiche sono queste:

Chi ha già organizzato un team building natalizio sa che coinvolgere gli adulti richiede un format. Con i bambini serve un format per ogni fascia d'età.

Format e scaletta: ragionare per fasce d'età

L'errore più comune è proporre un'unica animazione per tutti. Un bambino di tre anni e uno di dodici non si divertono con le stesse cose. Conviene allestire postazioni separate e far circolare le famiglie liberamente.

0-3 anni

Un'area morbida con tappeti, giochi sensoriali e un fasciatoio vicino ai bagni. Qui l'animazione conta meno dello spazio pulito e tranquillo, con sedute per i genitori.

4-10 anni

È la fascia più numerosa e quella che decide la riuscita della giornata. Funzionano i laboratori brevi da 20-30 minuti: decorazioni natalizie, biscotti da decorare, truccabimbi. A questi si aggiungono uno spettacolo centrale, per esempio di magia, bolle di sapone o teatro di burattini, e la letterina da consegnare a Babbo Natale. Per idee e rapporto animatori/bambini puoi partire dalla nostra guida all'animazione per bambini a feste ed eventi.

11-14 anni

I preadolescenti non vogliono stare con i piccoli. Meglio proporre un photobooth con props natalizi, una postazione di videogiochi o realtà virtuale, una caccia al tesoro a squadre o un laboratorio più tecnico, come la stampa di gadget o una piccola escape room.

Una scaletta pomeridiana tipo potrebbe essere questa:

Babbo Natale senza code infinite

È il momento più atteso e anche quello che rischia di rovinare la giornata. Se 120 bambini devono fare la foto e ricevere il regalo, anche a 40 secondi ciascuno servono più di 80 minuti di fila. Alcuni accorgimenti aiutano:

Un esempio concreto: in una festa per i dipendenti di uno stabilimento del Nord-Est, organizzata in un capannone logistico svuotato, si possono allestire due "casette" di Babbo Natale in parallelo, una per i bimbi sotto i 6 anni e una per i più grandi. In questo modo si dimezzano i tempi e si evita che i piccoli aspettino dietro ai ragazzini.

Sicurezza, privacy e permessi

Con i minori questi aspetti non sono dettagli. Ecco cosa verificare.

Quanto costa e come costruire il preventivo

Secondo le stime pubblicate da Marchetti Eventi, un Family Christmas Day da 100 a 300 persone, con attività per bambini, intrattenimento e buffet, richiede in genere un budget tra 20.000 e 50.000 euro. La forbice è ampia perché dipende da location, numero di postazioni e regali. Per questo è utile un preventivo a moduli:

Sul trattamento fiscale di regali e feste per i dipendenti, invita il cliente a confrontarsi con il proprio commercialista: non è materia da preventivo dell'agenzia. Per presentare in modo chiaro la parte di spettacolo e musica può servirti anche la guida al preventivo per musica e intrattenimento.

Tempi: da fine ottobre a dicembre

I fine settimana di dicembre sono contesi, e lo sono anche animatori e Babbi Natale bravi. Un calendario realistico:

Tra le tendenze per il 2026, MZ Events segnala personalizzazione, partecipazione attiva, food experience e sostenibilità. Nel family day si traducono in regali scelti per età, laboratori con materiali di recupero e un buffet curato, non improvvisato.

Domande frequenti

Meglio mattina o pomeriggio?

Con molti bambini sotto i 3 anni conviene la mattina, per non sovrapporsi al pisolino. Con bambini in età scolare il pomeriggio del sabato funziona bene e permette una merenda al posto del pranzo, con un costo inferiore.

Quanti animatori servono?

Dipende dall'età: i più piccoli richiedono un rapporto più stretto rispetto ai bambini delle elementari. Chiedi sempre al fornitore il rapporto che propone per ogni fascia e mettilo per iscritto nel contratto.

I regali li compra l'azienda o l'agenzia?

Entrambe le soluzioni sono possibili. Se se ne occupa l'agenzia, indica a parte il costo di acquisto, confezionamento ed etichettatura, che richiede più ore di quanto sembri.

Si può fare in azienda invece che in location?

Sì, e spesso piace perché i figli vedono dove lavorano i genitori. Servono però aree separate dalle zone produttive, la verifica delle vie di fuga e un sopralluogo con il responsabile della sicurezza aziendale.

Un family day riesce quando ogni bambino ha il suo nome sul regalo, ogni allergia è stata segnata e ogni fornitore sa a che ora entrare. Tenere insieme RSVP, elenchi per età, turni e preventivi a moduli è più semplice se tutto sta in un unico posto: Prova indelio gratis e prepara il tuo prossimo Natale aziendale senza fogli sparsi.

Tag: eventi aziendali, natale, animazione bambini, preventivi

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